Privacy Policy
個人情報の取り扱いについて
株式会社ほのおのうず(以下「当社」)は、組織づくりや採用の支援を通じて、お客様企業の役員・社員の方や、採用選考に応募された方の個人情報をお預かりすることがあります。当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、次のとおり個人情報を取り扱います。
取得する個人情報
当社は、次の場面で、必要な範囲の個人情報を適正な方法で取得します。
- お問い合わせのとき
- 会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの内容など
- 支援業務を行うとき
- お客様企業の役員・社員の方の氏名、所属、役職、面談やアンケートでうかがった内容など
- 採用支援を行うとき
- お客様企業の選考に応募された方の氏名、連絡先、学歴・職歴、選考の記録など
- 当サイトをご覧になるとき
- Cookie、IPアドレス、閲覧したページ、ご利用の端末やブラウザの種類など
利用目的
取得した個人情報は、次の目的のために利用します。これ以外の目的で利用するときは、あらかじめご本人の同意をいただきます。
- お問い合わせへの回答や、ご相談に関するご連絡
- ご提案、契約の締結、支援業務の実施
- お客様企業から委託を受けて行う、採用選考に関する業務
- 請求や支払いなどの事務手続き
- 当社のサービスに関するご案内
- 当サイトの利用状況の分析と、サービスの改善
第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上や、児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることでその事務に支障が出るおそれがある場合
業務の委託
当社は、利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いの一部を外部の事業者に委託することがあります。その場合は、個人情報を適切に取り扱う事業者を選び、契約などによって必要な監督を行います。
安全管理のための措置
当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざんなどを防ぐため、次の措置をとります。
- 個人情報を扱う担当者と、情報にアクセスできる範囲を限定します
- パソコンやクラウドサービスにはパスワードなどのアクセス制御を設け、不正なアクセスを防ぎます
- 個人情報を扱う担当者に、取り扱いのルールを周知し、守るよう指導します
- 外国の事業者が提供するクラウドサービスを利用する場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要な措置をとります
業務でAIを使うときの情報の扱いは、AI利用方針に定めています。
アクセス解析ツールの利用
当サイトでは、利用状況を把握してサイトを改善するために、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使って閲覧の情報を集めます。集めた情報は統計的な分析に使い、ご本人を特定する目的では利用しません。
情報の収集を望まない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にするか、Googleが提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。Googleによる情報の取り扱いは、Googleのプライバシーポリシーをご覧ください。
迷惑な送信を防ぐツールの利用
当サイトのお問い合わせフォームでは、機械による迷惑な送信を防ぐため、Cloudflare, Inc. が提供する「Cloudflare Turnstile」を利用しています。Turnstile は、送信者が人であることを確かめるために、端末やブラウザの情報を Cloudflare に送ります。Cloudflare による情報の取り扱いは、Cloudflare のプライバシーポリシーをご覧ください。
開示などのご請求
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って速やかに対応します。ご請求は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせやご相談は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
- 事業者名
- 株式会社ほのおのうず
- 所在地
- 〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1-1-3 大阪駅前第三ビル11階
- 代表者
- 代表取締役 山下 嘉康
このポリシーの変更
当社は、法令の改正や業務の変化に合わせて、このポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、このページに掲載した時点から効力を持ちます。
2026年10月 制定
Contact
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組織のこと、採用のこと、何から手をつければいいか分からない。
そんなときこそ、お気軽にご相談ください。

